Tytuł projektu: "Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych
w gminie Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wielkopolski, Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim".
Program: Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020,
Działanie 2.1 "Rozwój elektronicznych usług publicznych", Poddziałanie 2.1.1 "Rozwój elektronicznych usług publicznych".
- mapadotacji.gov.pl - Europejski Funduszu Rozwoju Regionalnego - mapadotacji.gov.pl -
AKTUALNOŚCI:
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
18 października 2018 r. odbyło się spotkanie informacyjne dot. podsumowania projektu, szczegółowe informacje w prezentacji (PDF)...
Prezentacja (PDF):
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
25 września 2018 r. konsorcjum firm Madkom S.A. i CSW Madkom Sp. z o.o. z Gdyni wdrożyły E-usługi dla mieszkańców Miasta i Gminy Krotoszyn oraz system EOD i BIP w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie. Zadanie obejmowało dostawę sprzętu, przeprowadzenie szkoleń pracowników i wdrożenie w/w systemów.
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
25 września 2018 r. firma Concept Intermedia Marek Jagodziński z Torunia wdrożyła zintegrowany system stron internetowych Miasta i Gminy Krotoszyn. Strony znajdują się pod następującymi adresami:
- krotoszyn.pl - kok.krotoszyn.pl - kino.krotoszyn.pl - muzeum.krotoszyn.pl - biblioteka.krotoszyn.pl -
- csir.krotoszyn.pl - mgops.krotoszyn.pl - wspoldzialamy.krotoszyn.pl - p1.krotoszyn.pl -
- p2.krotoszyn.pl - p5.krotoszyn.pl - p6.krotoszyn.pl - p7.krotoszyn.pl - sp1.krotoszyn.pl -
- sp3.krotoszyn.pl - sp4.krotoszyn.pl - sp5.krotoszyn.pl - sp7.krotoszyn.pl - sp8.krotoszyn.pl -
- sp-benice.krotoszyn.pl - sp-biadki.krotoszyn.pl - sp-chwaliszew.krotoszyn.pl - sp-gorzupia.krotoszyn.pl -
- sp-kobierno.krotoszyn.pl - sp-lutogniew.krotoszyn.pl - sp-orpiszew.krotoszyn.pl - sp-roszki.krotoszyn.pl -
- sp-swinkow.krotoszyn.pl -
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
24 sierpnia 2018 r. firma Konveo Adam Michalski z Łowęcina dostarczyła i zainstalowała w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie i Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Krotoszynie sprzęt w ramach wdrożenia systemu informacji wizualnej Digital Signage.
Profesjonalne, wielkoformatowe monitory charakteryzuje wysoka jakość obrazu i funkcjonalność. System pozwala zarządzać wyświetlanymi treściami z jednego miejsca na ekranach znajdujących się w wielu różnych lokalizacjach.
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
21 sierpnia 2018 r. firma MW Concept Sp. z o.o. z Poznania dostarczyła i zainstalowała w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie sprzęt w ramach wdrożenia systemu wspomagającego pracę Rady Miejskiej i udostępniającego informacje dla mieszkańców, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
16 lipca 2018 r. w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krotoszynie odbyło się szkolenie dla radnych Rady Powiatu Krotoszyńskiego w ramach projektu z WRPO 2014+, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
30 czerwca 2018 r. - postęp rzeczowy projektu:
1) Miasto i Gmina Krotoszyn: podpisano 5 umów z wykonawcami, zakończono zadanie: e-nabór do szkół i przedszkoli oraz internetowa wypożyczalnia bibliotek,
2) Powiat Krotoszyński:
- wyłoniono wykonawcę zadania/podkategorii system wspomagający pracę Rady i udostępniający informacje dla mieszkańców,
- trwa procedura oceny ofert na zadanie: e-usługi dla mieszkańców powiatu krotoszyńskiego oraz wdrożenie systemu EOD i BIP,
3) Gmina Zduny: planowany jest wybór ofert do 5 lipca br. następnie podpisanie umów z wykonawcami,
4) Gmina Rozdrażew: rozstrzygnięto zamówienia na realizację 3 zadań, wkrótce nastąpi podpisanie umów.
5) Gmina Kobylin: podpisano umowy z wykonawcami na 4 zadania
6) Gmina Koźmin Wielkopolski: podpisano umowę na realizację zadania
7) Miasto Sulmierzyce: ogłoszono drugi przetarg na realizacje zadania e-usługi dla mieszkańców Miasta Sulmierzyce oraz wdrożenie systemu EOD i BIP i system EBOI wraz z rozbudową systemów dziedzinowych,
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
29 czerwca 2018 r. w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie odbył się odbiór końcowy zadania II: "E-nabór do szkół i przedszkoli oraz internetowa wypożyczalnia bibliotek szkolnych w Mieście i Gminie Krotoszyn", które obejmowało:
• dostarczenie, uruchomienie i wdrożenie:
- elektronicznego systemu rekrutacji do szkół i przedszkoli,
- systemu szkolnych bibliotek cyfrowych,
• dostarczenie i zainstalowanie sprzętu komputerowego i oprogramowania dla bibliotek,
• przeprowadzenie szkoleń.
Realizacja przedmiotu Umowy zakończyła się w czerwcu 2018 roku i obecnie firma VULCAN sp. z o.o. świadczy usługi gwarancyjne, serwisowe i asysty technicznej (utrzymanie systemu przez 5 lat).
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
14 czerwca 2018 r. ukazało się ogłoszenie o zamówieniu pn: Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Miejskiej Sulmierzyce, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
28 maja 2018 w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie odbyło się spotkanie, którego celem było omówienie kluczowych informacji dotyczących przetargu, założeń finansowych oraz promocyjnych projektu partnerskiego. Na spotkanie przybyli wszyscy przedstawiciele partnerów projektu.
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
28 maja 2018 r. Powiat Krotoszyński ogłosił przetarg na nieograniczony na: Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Powiatu Krotoszyńskiego - E-usługi dla Mieszkańców Powiatu oraz wdrożenie systemu EOD i BIP, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
28 kwietnia 2018 r. ukazało się ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego „Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Rozdrażew” - przetarg - wyniki -
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
13 kwietnia 2018 r. ukazało się ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na realizację zadania pn: Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Zduny, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
20 marca 2018 r. ukazało się ogłoszenie o zamówieniu pn: Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Kobylin, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
16 marca 2018 r. ukazało się ogłoszenie o zamówieniu pn: Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej dla Gminy Koźmin Wielkopolski, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
16 marca 2018 r. ukazało się ogłoszenie o zamówieniu pn: Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Gminy Miejskiej Sulmierzyce, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
7 marca 2018 r. Powiat Krotoszyński ogłosił przetarg na „Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Powiatu Krotoszyńskiego” w ramach partnerskiego projektu, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
6 marca 2018 r. w gazecie "Rzecz Krotoszyńska" ukazała się informacja Miasta i Gminy Krotoszyn na temat projektu, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
20 lutego 2018 r. Miasto i Gmina Krotoszyn ogłosiła przetarg na „Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Miasta i Gminy Krotoszyn” w ramach partnerskiego projektu, więcej informacji...
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
15 lutego 2018 r. w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie odbyło się spotkanie zespołu projektowego z partnerami projektu, koordynatorami, informatykami oraz osobami od zamówień publicznych. Celem spotkania było omówienie kluczowych informacji dotyczących ogłaszanego wkrótce przez partnera wiodącego przetargu: "Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Miasta i Gminy Krotoszyn".
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
24 listopada 2017 r. w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie (siedziba partnera wiodącego) odbyło się spotkanie zespołu projektowego z partnerami projektu, koordynatorami, informatykami oraz osobami od zamówień publicznych. Celem spotkania było omówienie założeń finansowych, informacji promocyjnych projektu oraz informacji dotyczących przygotowywanych przetargów.
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 11/2017 - Prace związane z przygotowaniem dokumentacji przetargowej
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 10/2017 - przygotowano tablice informacyjno-pamiątkowe
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* Media o projekcie: 
- 28.09.2017 - Gazeta internetowa ikrotoszyn.pl - "E-..." czyli IT w samorządach
- 03.10.2017 - Rzecz Krotoszyńska nr 40/1171 - "E-administracja wkracza do urzędów"
- 03.10.2017 - Życie Krotoszyna nr 40/157 - "W urzędzie sprawę załatwisz szybciej"
- 05.10.2017 - Telewizja Proart / wlkp24.info - "Nowe e-usługi w krotoszyńskim urzedzie"
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 27.09.2017 - w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie odbyła się INAUGURACJA PROJEKTU - więcej informacji - fotogaleria - prezentacja
więcej informacji fotogaleria prezentacja (PDF)
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 29.08.2017 - między Miastem i Gminą Krotoszyn a Zarządem Województwa Wielkopolskiego podpisana została umowa o dofinansowanie projektu. Umowę podpisali: Franciszek Marszałek - Burmistrz Krotoszyna oraz Grzegorz Galicki - Skarbnik Gminy.
Projekt został dofinansowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+), Oś Priorytetowa 2: Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1: Rozwój elektronicznych usług publicznych.
* Źródło dofinansowania: Europejski Funduszu Rozwoju Regionalnego
* Wartość projektu: 2.775.646,07 zł
* Kwota dofinansowania: 2.359.299,15 zł (85% wydatków kwalifikowanych projektu)
* Wkład własny: 416.346,92 zł
* Okres realizacji Projektu: od września 2017 do czerwca 2018 r.
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 10.05.2017 - Opublikowano wyniki oceny merytorycznej. Nasz wniosek zajął 5. miejsce, uzyskując średnią punktów 25,5.
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 21.02.2017 - Zakończenie oceny formalnej. Instytucja Zarządzająca WRPO 2014+ poinformowała, że spośród 41 złożonych wniosków o dofinansowanie:
- 27 wniosków zostało ocenionych pozytywnie i skierowanych do dalszej oceny,
- 11 projektów zostało ocenione negatywnie,
- 3 projekty zostały pozostawione bez rozpatrzenia.
Wnioski ocenione pozytywnie przekazano do oceny merytorycznej wykonywanej przez członków Komisji Oceny Projektów. Wśród nich znalazł się nasz wniosek.
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 11/2016 - podpisanie umowy o partnerstwie pomiędzy gminami i powiatem, której przedmiotem jest realizacja Projektu. Partnerem wiodącym (Liderem) zostaje Miasto i Gmina Krotoszyn. Partnerzy: Powiat Krotoszyński, Gmina Zduny, Gmina Rozdrażew, Gmina Kobylin, Gmina Koźmin Wielkopolski, Miasto Sulmierzyce.
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 30.11.2016 - złożenie wniosku w siedzibie Zarządu Województwa Wielkopolskiego jako Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014 - 2020.
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 10/2016 - opracowanie Koncepcji oraz Studium wykonalności wraz z przeprowadzeniem analizy finansowo-ekonomicznej Projektu
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 09/2016 - spotkanie włodarzy i informatyków z gmin powiatu krotoszyńskiego oraz Starostwa Powiatowego w Krotoszynie - podjęcie decyzji o wspólnej realizacji Projektu
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
* 30.08.2016 - Zarząd Województwa Wielkopolskiego ogłosił konkurs na nabór wniosków w ramach WRPO 2014+ Poddziałanie 2.1.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych” (termin składania wniosków do 30.11.2016 r.), szczegółowe informacje...
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Zakres rzeczowy projektu:
Zakres rzeczowy projektu obejmuje realizację zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej. W ramach projektu zostaną:
- uruchomione systemy teleinformatyczne zapewniające interoperacyjność * rejestrów publicznych i istniejących systemów oraz ich integrację. Realizacja projektu przyczyni się do powstania usług on-line.
- zakupione sprzęt informatyczny pozwalający na wdrożenie i prawidłową pracę systemów informatycznych
- przeprowadzone szkolenia mające na celu podniesienie kompetencji pracowników Urzędów w zakresie obsługi wdrażanych systemów.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Cele i rezultaty projektu:
Celem bezpośrednim realizacji projektu jest zwiększenie poziomu wykorzystania technologii informacyjno- komunikacyjnych w procesie udostępniania zasobów i realizacji zadań publicznych na terenie powiatu krotoszyńskiego.
Realizacja celu głównego przyczyni się do osiągnięcia celów szczegółowych, długoterminowych:
1) rozwój społeczeństwa informacyjnego,
2) wzrost dostępu do informacji publicznej, większa otwartość urzędu na kontakt z klientami,
3) wzrost kompetencji cyfrowych pracowników JST oraz mieszkańców powiatu (w tym wszystkich gmin powiatu biorących udział w projekcie) pozyskanych jako odbiorców nowych e-usług,
4) wzrost aktywności społecznej i rozwój społeczeństwa obywatelskiego,
5) wzrost efektywności działania administracji samorządowej - skrócenie czasu procedur związanych z wydaniem zaświadczeń / pism / decyzji; lepsza komunikacja wewnątrz-urzędowa oraz lepsza komunikacja między urzędami biorącymi udział w projekcie,
6) wyeliminowanie powtórzeń funkcjonalności, błędów i pomyłek, związanych z integracją danych w obrębie EOD i systemu zarządzania oświatą,
7) zmniejszenie kosztów związanych z załatwianiem spraw urzędowych, a ponoszonych przez mieszkańców powiatu (w tym poszczególnych gmin - zdalny dostęp, brak konieczności osobistego stawiennictwa w urzędach),
8) korzystny wpływ projektu na środowisko naturalne związany z ograniczeniem podróży mieszkańców celem załatwienia formalności urzędowych, mniejsze zużycie papieru w jednostkach publicznych.
Realizacja projektu ma niewątpliwie pozytywny wpływ na rozwój społeczeństwa informacyjnego. Projekt przyczyni się bowiem do budowy i rozwoju społeczeństwa informacyjnego opartego na szybkim i bezpośrednim dostępie do informacji i wiedzy. W ramach projektu zostaną udostępnione nieodpłatnie systemy teleinformatyczne ogółowi interesariuszy projektu. Inwestycja przyczynia się jednoznacznie do poprawy jakości świadczonych usług przez urzędy administracji publicznej oraz jednostki organizacyjne (systemy w wybranych gminach).
Długofalowym celem realizacji projektu jest promowanie społeczeństwa informacyjnego poprzez stworzenie sprawnego narzędzia elektronicznej komunikacji z wykorzystaniem narzędzi e-PUAP i EOD. Długofalowe skutki oddziaływania projektu wykraczają poza natychmiastowe efekty. Realizacja projektu będzie wpływać pozytywnie na rozwój przedsiębiorczości oraz sprzyjać integracji mieszkańców i poprawie jakości życia na terenie całego powiatu krotoszyńskiego.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Przedmiot realizacji projektu:
Przedmiotem realizacji projektu jest wdrożenie systemów pozwalających na informatyzację świadczonych usług. Konieczność realizacji projektu wynika ze zdefiniowanego w ramach projektu problemu tj. niskiego stopnia dostępności, wykorzystania i jakości technologii informacyjno-komunikacyjnej (TIK) w sferze publicznej powiatu krotoszyńskiego.
Obecnie w placówkach objętych projektem jest:
- brak systemu elektronicznego obiegu dokumentów (poza UM Krotoszyn),
- brak systemu wspomagającego pracę Rady Miejskiej /Gminy /Powiatu,
- e-usługi są udostępnione w podstawowym zakresie (usługi centralnie uruchomione).
Całość procesów administracyjnych w Gminach objętych projektem odbywa się w formie tradycyjnej, komputery używane są w przeważającej części do obsługi procesów wewn.
Obsługa interesantów w Urzędach odbywa się również w tradycyjny sposób - składanie wniosków wymaga stawiennictwa osobistego (lub przez pełnomocnika) w placówkach urzędów i wypełnienia papierowej wersji formularzy wniosków.
Zmiana sposobu świadczenia usług jest zatem kluczowym aspektem projektu – mieszkańcy powiatu uzyskają dostęp do wysokiej jakości e-usług świadczonych z wykorzystaniem Internetu i technologii mobilnych. Podstawowy zakres zmian w procesie świadczenia usług dotyczy zastąpienia formularzy papierowych, przesyłanych w chwili obecnej pocztą tradycyjną lub w trakcie osobistych wizyt w Urzędach, możliwością złożenia formularzy on-line z dowolnego miejsca z wykorzystaniem Internetu.
Zmiana ta spowoduje m.in.:
- skrócenie czasu niezbędnego do załatwienia danej sprawy (oszczędność czasu pracowników urzędów i mieszkańców),
- zmniejszenie kolejek w urzędach,
- ograniczenie kosztów paliwa po stronie mieszkańców,
- ograniczenie kosztów eksploatacyjnych po stronie urzędów,
lepszą organizację pracy i usprawnienie rejestru prowadzonych spraw w urzędach.
Powyższe czynniki powodują, że wprowadzone zmiany sposobu świadczenia usług w sposób znaczący usprawniają cały ich proces i przyczyniają się do rozwoju e-administracji w jednostkach objętych projektem.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Zespół projektowy - Partner wiodący (Lider) - Miasto i Gmina Krotoszyn:
Ryszard Czuszke - koordynator - monitorowanie i koordynacja grupy Partnerów projektu, podejmowanie decyzji w projekcie, promocja, kontakty z IZ w zakresie realizacji merytorycznej, monitoring osiągnięcia wskaźników, stały kontakt z partnerami projektu.
Adam Augustyniak, Robert Grządka - asystenci koordynatora - informatycy - zakup sprzętu i oprogramowania, przygotowanie umów z dostawcami
Małgorzata Wójcik - osoba do spraw zamówień publicznych odpowiedzialna za przeprowadzenie prawidłowej procedury przetargowej
Magdalena Głowienkowska - osoba do spraw rozliczeń - nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymogami UE i PL, wnioski o płatność, sprawozdawczość, rozliczanie projektu, kontakty z IZ w zakresie realizacji
Adam Szymczak - księgowy - odpowiedzialny za zgodność z budżetem i przepisami, posiadający doświadczenie w realizacji projektów unijnych.
